Dokumentasjonen som kommer inn er kategorisert basert på den informasjon avsender oppgir.
Det vil si at dersom håndverkeren ikke har gitt dokumentet et forståelig filnavn, så vil det være vanskelig å finne frem til rett dokument.
For nybygg er det vanlig at eiendommen er godt dokumentert, ofte med mer enn 100+ dokumenter. Da kan det bli uoversiktlig, dersom håndverker ikke har oppgitt informasjon om dokumentene som gjør det mulig å sortere disse på en effektiv måte.
Muligheter for organisering av dokumentasjon i Boligmappa:
- Filnavn
- Rom
- Hendelser
- Dokument-type
- Kapitler
- Filtype (PDF, Docx, Bilder osv)
- Avsender (Bedrift)
- Dato (lagt til)
- Søk i dokumentlisten
Dokumentliste (sortering & søk):
Hendelser:
Rom: