Om du sitter i styret i et borettslag eller i et foretak som eier næringseiendom, får du her tilgang til eiendommene foretaket eier på denne måten:
- Først må du logge inn i Næringsmappa. Les hvordan her
- Deretter taster du inn organisasjonsnummeret for organisasjonen du ønsker å legge til.
MERK: Du må ha en registrert rolle i organisasjonen ihht Brønnøysund-registeret for at vi automatisk skal kunne gi deg tilgang.
Ta kontakt med kundeservice@boligmappa.no for å be om manuell tilgang.
Vi trenger da som regel bekreftelse fra styreleder på at du skal ha tilgang på vegne av organisasjonen.
Vi vil hente informasjon om de eiendommer og bygg hvor foretaket er hjemmelshaver/eier. Om du er registrert som styremedlem eller daglig leder i foretaket, vil du få anledning til å se detaljer om eiendommene og bygningene, samt den dokumentasjonen som er publisert gjennom Boligmappa av kvalifiserte håndverkere eller lastet opp fra andre eller tidligere styremedlemmer.
I tillegg kan du legge til egne bilder, dokumenter og notater det er smart å lagre i Boligmappa. Den dokumentasjonen du laster opp, vil være tilgjengelig for dem som til enhver tid er styremedlemmer i foretaket som har hjemmel til eiendommen. Dokumentene og notatene bør derfor være relevante for eiendommen. Personlige dokumenter hører ikke hjemme på dette området.
Hvordan legge til flere organisasjoner, når du allerede har tilgang til en organisasjon?
Dersom du allerede har en rolle i andre organisasjoner, som du har lagt til i Næringsmappa, så velger du "+"-ikonet i fanen til venstre og taster inn organisasjonsnummeret for organisasjonen du ønsker å legge til. Bekreft. Deretter sjekker vi i Brønnøysund at du har en registrert rolle i organisasjonen.
Dersom du ikke har en registrert rolle, kan vi ikke tildele deg tilgang automatisk.
Ta kontakt med kundeservice@boligmapa.no for å be om manuell tilgang.
Vi trenger da som regel bekreftelse fra styreleder på at du skal ha tilgang på vegne av organisasjonen.