Det kan være flere årsaker til at en eiendom ikke er tilgjengelig i din boligmappe. Her er de vanligste årsakene og hvordan du kan få dette korrigert.
Eiendommen står tinglyst på andre enn deg.
Eksempelvis nær familie.
Det hender at eiendommen er registrert med løpenummer i grunnboken.
I grunnboken har løpenummer historisk blitt brukt som erstatning for manglende organisasjonsnummer eller fødselsnummer ved tinglysing. Dersom en person, et selskap, en er registrert med løpenummer i grunnboken bør det oppdateres til riktig fødselsnummer eller organisasjonsnummer. Dette gjør du ved å sende et brev til Statens Kartverket, hvor du oppgir hvilken eiendom det gjelder og legger ved dokumentasjon fra eksempelvis folkeregisteret eller enhetsregisteret i Brønnøysund som viser riktig identifikasjonsnummer.
Det mangler kobling mellom seksjons-nummer og bruksenhet
Boligmappa er koblet til selve leiligheten. Eierskapet ligger på eierseksjoner på seksjons-nivå. Det betyr at vi trolig får informasjon om at du eier en leilighet, men ikke hvilken leilighet. I sameier har de fleste mange boliger samme adresse og skilles på bruksenheter/bolignummer. Om det mangler kobling mellom seksjon og bruksenhet, vet vi ikke med sikkerhet hvilken leilighet vi skal lage en boligmappe på. Kontakt lokal matrikkel-myndighet i kommunen for å få dette korrigert.
Det mangler kobling mellom andelsnummer og bruksenhet.
For borettslag eier du en andel i et selskap (borettslaget). Andelen gir en borett til en leilighet. Om vi ikke får gode nok opplysninger om hvilken andel som har borett til hvilken bruksenhet (H0101, H0202, osv) så får vi ikke med sikkerhet koblet rett bolig til rett person. Det blir som om det står fire bilder utenfor et verksted. Bilskiltene ligger på bakken foran bilene. Hvilket skilt gjelder hvilken bil? Spesielt i Oslo er dette en utfordring. Ta kontakt med lokal matrikkelmyndighet som er kommunen boligen eller leiligheten er registrert for å få dette korrigert.
Aksje eller obligasjonsleiligheter.
Boligmappa støtter ikke aksje- eller obligasjonsleiligheter. Eierskapet til en aksje- eller obligasjonsleilighet er registrert i Brønnøysund. Aksjen gir borett til en leilighet. Brønnøysund gir ikke opplysninger om hvilken aksje som har borett til hvilken leilighet. Denne informasjonen er det forretningsfører som sitter på. Informasjon som ikke nødvendigvis er digitalt tilgjengelig i de oppslag vi gjør. Vi får derfor ikke koblet rett person med rett leilighet på automatikk. Vi dekker derfor dessverre ikke aksje- og obligasjonsleiligheter.
Skulle en håndverker ha publisert dokumentasjon til din leilighet, kan du a) kontakte håndverkeren for å be dem om å sende dokumentasjonen i posten eller på epost. b) Kontakte oss for å hjelpe med å få hentet ut dokumentasjonen eller kontakte håndverkeren på dine vegne.
Det er en feil i Boligmappa.
Boligmappa er utviklet med utstrakt bruk av logikk. Vi spør etter informasjon og forventer at svarene vi får er satt opp på en gitt måte. Det finnes mange type eiendommer, eierformer, bygningstyper og kommunereformer som gir eiendommer nye gårds og bruksnummer. Nye adresser kommer og går. Det er rom for at våre systemer feiler.