Det finnes tre måter å dele en boligmappe på.
Privat deling:
Boligmappa gir tilgang til den som står registrert som tinglyst hjemmelshaver i grunnboken. Men du som eier av boligen kan også dele din boligmappe. Ikke uvanlig ved salg av en eiendom, eller for å gi tilgang til en takstmann, eiendomsmegler eller håndverker. Du deler kun deler av boligmappen. Informasjon om pant, servitutter, rettigheter, omsetningshistorikk og lignende blir ikke delt. Dokumenter, notater, rom og lignende er hva som deles.
Når du har delt din eiendom, så kan du trykke på "Deling og tilganger", her vil en oversikt vises over eiendommer som eventuelt er delt.
Delingen blir fjernet når du trykker på "fjern".
Offentlig deling:
Når du deler din boligmappe offentlig opprettes det en unik lenke som kan deles med feks. potensielle boligkjøpere slik at de får et innblikk i eiendommens dokumentasjon og tilstand. De får kun lesetilgang og kan ikke gjøre endringer.
Følgende vises for en offentlig delt mappe
- Historikk - alle hendelser med all informasjon
- Rom - alle rom med all informasjon
- Boligens fagfolk - bedrifter som har jobbet på boligen.
- Dokumenter - lastet opp av håndverkere og privatpersoner
- Informasjon om boligen - adresse, matrikkel, bruksareal, boligmappenummer, bygningstype, bygningsnummer og bruksenhet.
Del med bygningssakyndig:
Bygningssakyndig spør deg om tilgang til din boligmappe. Når du deler med bygningssakkyndig får de opp dine dokumenter i sitt fagsystem. De vil kunne lese og laste ned dokumentene. Tilgangen gjelder i tre måneder, eller til du sletter den.