Boligmappa er laget for å gi den enkelte hjemmelshaver gratis tilgang til opplastede dokumenter samt andre eiendomsinformasjoner bl.a. fra matrikkel og eiendomsregister. Oppkobling og tilgang/innholdsdeling er automatisert mot den enkelte boligeier når denne 1. gang logger inn med bankID.
Et sameie har naturlig nok ingen boligmappe idet sameiet i de aller fleste tilfeller som sådan ikke eier eiendom. Selskapet eksisterer for å ivareta og administrere eiernes interesser for felles bygningsmasse, fellesarealer, utearealer o.l. M.a.o. logikken i vår tjeneste kan ikke skape noen mappe når det ikke finnes noe eierskap.
Vi kan imidlertid manuelt sette opp en tilgang til bygning og fellesarealer, som da blir tilgjengelig i Næringsmappa. M.a.o. kunstig lage en mappe for sameiet - gjerne kalt Sameiemappa. De til enhver tid er registrert som sameiets styremedlmmer vil der ha tilgang. Disse kan igjen gi tilgang til dedikerte 3. personer.
Å sette opp en sameiemappe er manuelt arbeid som må gjøres av teknisk support. For dette fakturerer vi sameiet kr 4.500,- eks. mva. All bruk deretter, mottak av dokumenter, oppslag, innlegg av egne dokumenter etc. er gratis.
For å gjøre dette trenger vi vite:
- Sameiets org.nr.
- Sameiets adresse (-r) samt matrikkelnummer (-e) Dvs. kommunenummer + gårds- og bruksnummer
- Bygningsnummer på de bygninger sameiet utgjør (sjekk dette i seeiendom.no)
Mottar vi dette som svar på denne e-posten anser vi det som en bestilling som så iverksettes. Normalt er mappe/tilgang klar i løpet av 2-3 dager, og faktureres deretter.
Forespørsel om opprette Sameiemappe sendes: support@boligmappa.no.